Обучение в магистратуре оплачивается ли учебный отпуск

Имеет ли «дипломированный специалист» право на учебный отпуск при обучении в магистратуре?

Elnur_ / Depositphotos.com

Работник пытался через суд обжаловать отказ работодателя в предоставлении ему дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка как работнику, совмещающему работу с получением образования (Определение Шестого КСОЮ от 23 июля 2020 г. по делу № 8Г-15491/2020[88-16008/2020]).

Напомним, что такой отпуск работодатель в силу ст. 173 Трудового кодекса обязан предоставлять работникам, направленным на им обучение или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы. Однако согласно ст. 177 ТК РФ данная гарантия предоставляется работникам при получении образования соответствующего уровня впервые.

В обоснование своей позиции работодатель ссылался как раз на то, что обучение в магистратуре является для работника получением второго высшего образования. Действительно, в силу ч. 5 ст. 10 Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» специалитет и магистратура относятся к одному уровню образования. А в п. 2 ч. 8 ст. 69 Закона прямо указано, что обучение по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра, является получением второго или последующего высшего образования. Таким образом, обучение в магистратуре после специалитета по общему правилу не дает права на учебные отпуска.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Однако в отношении лиц, обладающих квалификацией «дипломированный специалист», этот вывод не столь очевиден. Присуждение такой квалификации лицам, освоившим программу высшего профессионального образования, закон предусматривал до 27 октября 2007 года. Часть 15 ст. 108 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» устанавливает, что лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

На основании этой нормы некоторые специалисты говорят о необходимости предоставления дипломированному специалисту, поступившему в магистратуру, гарантий, предусмотренных ст. 173 ТК РФ. Например, такой вывод очень часто встречается в консультациях с портала «Онлайнинспекция.РФ».

Суды же обычно занимают по этому вопросу иную позицию. Так, например, в судебной практике представлен подход, в соответствии с которым ч. 15 ст. 108 Закона об образовании регулирует лишь вопрос поступления на обучение по программе высшего профессионального образования — магистратура на конкурсной основе, то есть за счет бюджетных средств, и не касается вопросов применения положений трудового законодательства. Соответственно, обучение работника организации по программе магистратуры при наличии у него квалификации «дипломированный специалист» при решении вопроса о предоставлении такому работнику учебного отпуска следует считать получением им второго высшего образования (определения Московского горсуда от 12 апреля 2019 г. № 33-16935/2019, Пермского краевого суда от 7 августа 2017 г. № 33-8268/2017, Приморского краевого суда от 13 декабря 2016 г. № 33-13062/2016, решение Сургутского горсуда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 мая 2017 г. по делу № 12-307/2017).

Однако имеются и примеры признания права работников, продолживших обучение по программам магистратуры по той же специальности, по которой им была присвоена квалификация «дипломированный специалист», на гарантии, предусмотренные ст. 173 ТК РФ (определение Вологодского облсуда от 18 апреля 2014 г. № 33-1953/2014). Но если лицо, имея высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением ему квалификации «дипломированный специалист», по одной специальности, поступает на обучение в магистратуру по иной специальности, права на учебный отпуск оно не приобретает (см. например, определения Свердловского облсуда от 24 августа 2016 по делу № 33-14280/2016, Хабаровского краевого суда от 3 февраля 2016 г. по делу № 33-569/2016, Приморского краевого суда от 13 декабря 2016 г. по делу № 33-13062/2016, Санкт-Петербургского горсуда от 12 мая 2014 г. по делу № 33-7729, Камчатского краевого суда от 5 ноября 2015 г. по делу № 33-1722/2015).

Получением второго высшего образования судами признается и обучение дипломированных специалистов в магистратуре на платной основе (см. например, определение Санкт-Петербургского горсуда от 13 ноября 2015 г. по делу № 33-16835/2015).

В деле, рассмотренном Шестым КСОЮ, судьи не ссылались на ч. 15 ст. 108 Закона об образовании, однако также исходили из того, что обучение по программе магистратуры являлось для работника обучением в рамках того же образовательного уровня, что не может расцениваться как получение образования данного уровня впервые. Суд апелляционной инстанции обратил внимание на то, что работник получил диплом по квалификации «инженер», в то время как в магистратуре обучается по другому направлению, в связи с чем нет оснований говорить о повышении истцом при обучении по программе магистратуры полученной ранее квалификации. В результате отказ работодателя в предоставлении работнику учебного отпуска был признан правомерным. Суд кассационной инстанции счел выводы судов нижестоящих инстанций корректными.

Правила предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Предоставляется ли на работе оплачиваемый учебный отпуск, если я перевелся из одного техникума в другой?

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

— высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);

— высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);

— среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ);

— основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

В Трудовом кодексе закреплены условия предоставления учебных отпусков.

Одним из таких условий является то, что работник получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, также могут предоставляться, если работники уже имеют профессиональное образование соответствующего уровня и направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором.

В Российской Федерации устанавливаются следующие уровни профессионального образования (ч. 5 ст. 10, ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»):

1) среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);

2) высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);

3) высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста, дипломом магистра);

4) высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (подтверждается дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки).

При смене места обучения с сохранением того же уровня образования работник продолжает получать его впервые и при соблюдении условий, определенных трудовым законодательством (государственная аккредитация образовательных программ и проч.), вправе претендовать на оплату учебного отпуска (ст. 60, 68, 69 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»).

Продолжительность учебных отпусков варьируется в зависимости от уровня получаемого образования.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

1) прохождения промежуточной аттестации:

— на первом и втором курсах – по 30 календарных дней;

— на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;

2) прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 174 ТК РФ).

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

1) прохождения промежуточной аттестации:

— на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней;

— на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

2) прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ).

Также гл. 26 ТК РФ предусмотрены и иные гарантии и компенсации.

Так, работникам, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):

— один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50% стоимости проезда (при обучении по заочной форме обучения);

Читайте также  Схема расположения это

— в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации может устанавливаться по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (при обучении по очно-заочной и заочной формам обучения).

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

При этом сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Основанием для предоставления учебного отпуска обучающемуся работнику является справка-вызов, выдаваемая учебным заведением.

Предоставление учебного отпуска

Почти пятая часть разбирательств столичных судов между бывшими/действующими сотрудниками и нанимателем касается учебных отпусков. 88%+ таких исков удовлетворяются в пользу работников, чьи права были ущемлены.

Но чем отсуживать у работодателя законное право, проще сразу разобраться со своими возможностями, грамотно подать документы, оформить положенный перерыв и учиться с удовольствием. Что для этого надо?

Кому предоставляется учебный отпуск

Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:

  • вузов, ссузов, академий, школ;
  • студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня;
  • будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.

Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.

Условия предоставления отпуска

Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:

  1. Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
  2. Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования № 1368 (19.12.2013).
  3. Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).

Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.

Закон об учебных отпусках

Правовая база составлена 3-мя группами законов.

  • ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287);
  • закон об образовании — ФЗ-273 с изменениями/дополнениями;
  • ряд подзаконных актов Минобразования.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:

  • вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
  • столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
  • 4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

  • праздничные дни оплачиваются как рабочие;
  • учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
  • работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

  • Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
  • Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:
Пн — Пт: 08:30 — 22:10;
Сб — Вс: 10:00 — 17:00;

Должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск сотруднику, который, имея высшее образование (специалитет), поступил на магистратуру по другой специальности?

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных учреждениях

ВОПРОС

У нашего сотрудника есть высшее образование (специалитет), он поступил в магистратуру по другой специальности и принес справку-вызов. Имеем ли мы право оплачивать учебный отпуск?

ОТВЕТ

Для заключения о правомерности предоставления сотруднику оплачиваемого учебного отпуска необходимо определить, будет ли для работника получение высшего образования по программе магистратуры получением второго высшего образования или оно будет являться получением высшего образования соответствующего уровня впервые.

Для этого работодателю следует проверить, какую квалификацию/диплом имеет сотрудник (это может быть — квалификация «дипломированный специалист» или диплом специалиста), и сравнить программу, по которой он планирует обучаться (магистратура).

В зависимости от этого, можно будет определить правомерность предоставления оплачиваемого учебного отпуска.

Так, обучение лиц, имеющих диплом специалиста или диплом магистра, по программам магистратуры является получением второго или последующего высшего образования.

При этом не является получением второго высшего образования (ч. 15 ст. 108 Закона N 273-ФЗ), в частности, обучение по программам магистратуры лиц, имеющих квалификацию «дипломированный специалист».

ОБОСНОВАНИЕ

Частью 3 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) гарантируется на конкурсной основе бесплатность высшего образования, если образование данного уровня гражданин получает впервые.

В соответствии с частью 8 статьи 69 Федерального закона обучение по следующим образовательным программам высшего образования является получением второго или последующего высшего образования:

  1. по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  2. по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

В соответствии с частью 15 статьи 108 Федерального закона лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

В соответствии с пунктом 3 статьи 4 Федерального закона от 24 октября 2007 г. N 232-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части установления уровней высшего профессионального образования)», утратившим силу с 1 сентября 2013 г., прием в образовательные учреждения ВПО для обучения по образовательным программам ВПО соответствующих ступеней ВПО прекращен 30 декабря 2010 года.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

  • для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

В соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Справка-вызов дает право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Условия получения второго высшего образования

К уровням высшего профессионального образования относятся бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 5 ст. 10 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Читайте также  Что такое ликвидационная стоимость квартиры

Второе высшее образование могут получить на платной основе следующие лица (ч. 3 ст. 5, ч. 8 ст. 69 Закона N 273-ФЗ):

  1. имеющие диплом бакалавра, специалиста или магистра — по программам бакалавриата или специалитета;
  2. имеющие диплом специалиста или магистра — по программам магистратуры;
  3. имеющие диплом об окончании ординатуры или об окончании ассистентуры-стажировки — по программам ординатуры или ассистентуры-стажировки;
  4. имеющие диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук — по программам подготовки научно-педагогических кадров.

При этом не является получением второго высшего образования (ч. 4 ст. 12, ч. 15 ст. 108 Закона N 273-ФЗ):

  1. обучение по программам магистратуры лицами, имеющими квалификацию «дипломированный специалист»;
  2. освоение обучающимися программ профессиональной переподготовки.

Статья 69. Высшее образование

8. Обучение по следующим образовательным программам высшего образования является получением второго или последующего высшего образования:

(в ред. Федерального закона от 31.12.2014 N 500-ФЗ)

  1. по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  2. по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра;
  3. по программам ординатуры или программам ассистентуры-стажировки — лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
  4. по программам подготовки научно-педагогических кадров — лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных учреждениях

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

При каких условиях работодатель обязан предоставить учебный отпуск, как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям. Скачайте образец приказа и алгоритм расчета среднего заработка по шагам в конце статьи

Учебный отпуск — это отпуск, предоставляемый работнику, который совмещает работу с учебой. Разберем правила и ответим на главные вопросы.

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  • Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  • Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии. Образец заполнения приказа скачайте в конце статьи в разделе «Шпаргалка».
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
Читайте также  Возврат денег за недвижимость

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образец. Приказ на учебный отпуск 676.4 КБ

Чек-лист. Расчет среднего заработка на период учебного отпуска 666.1 КБ

Учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата: как предоставляется и оплачивается ли?

Сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с образовательным процессом, по закону положен дополнительный отпуск. Работодателям важно понимать, как его оформить правильно. Подчиненным надо знать, дает ли им право на оплачиваемый учебный отпуск в магистратуре, какие документы нужны для получения освобождения от трудовой деятельности.

  • 1 Ученический отпуск и магистратура
  • 2 Условия и порядок оформления
  • 3 На сколько дней предоставляется?
  • 4 Должен ли работодатель оплачивать?

Ученический отпуск и магистратура

Многие работники по личному желанию или предложению руководства фирмы, поступают в магистратуру для повышения квалификационного уровня и перспективы занять более высокую должность. Работникам, которые совмещают трудовую деятельность на предприятии с получением образования, положен учебный отпуск. Это право закреплено в статье №173 ТК России.

Отпуск может предоставляться разной продолжительности с сохранением среднего заработка или без содержания. Отпуск по закону положен в том случае, если работник повышает свой квалификационный уровень впервые, а не получает дополнительное образование.

Бакалавриат и магистратура – это самостоятельные уровни высшего образования. Об этом говорится в пятой части статьи №10 ФЗ №273 «Об образовании в РФ».

Поэтому поступление в магистратуру при наличии диплома бакалавра по той же специальности не расценивается как получение второго высшего образования. Такой работник имеет право на законное освобождение от трудовой деятельности для сдачи экзаменов либо написания и защиты диплома с сохранением заработка.

Учебный отпуск в магистратуре по закону предоставляется подчиненному только в том случае, если он осваивает программу, имеющую государственную аккредитацию. При этом не имеет значение, сколько времени сотрудник проработал на предприятии. Освобождение от трудовой деятельности предоставляется в необходимое подчиненному время.

С определенными трудностями могут столкнуться работники-студенты, которые учатся по неаккредитованным программам. Им, скорее всего, придется брать освобождение от трудовой деятельности за свой счет.

При этом руководство фирмы имеет право отказать подчиненному в дополнительном отпуске. Работодатель в трудовом индивидуальном либо коллективном договоре может предусмотреть предоставление подчиненному, который проходит обучение в магистратуре по неаккредитованной программе, оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник получает образование в двух ВУЗах, тогда освобождение от работы на сдачу сессии или защиту диплома оформляется в одном из них по выбору. Данный момент закреплен в статье №177 Трудового кодекса РФ.

Условия и порядок оформления

Ученический отпуск предоставляется сотруднику при соблюдении определенных условий. Они установлены на законодательном уровне и приведены в статьях №173—177 ТК.

Условия предоставления освобождения от работы при обучении в магистратуре:

  • образование данного уровня подчиненный получает впервые. Исключением выступают ситуации, когда сотрудник направляется в магистратуру непосредственно работодателем;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию по соответствующей образовательной программе. В противном случае, отпуск по закону не положен. Прежде чем поступать в определенный ВУЗ, рекомендуется проверить наличие у него необходимой аккредитации. Сделать это можно на официальном портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Тут приведен реестр аккредитованных учреждений;
  • магистерская программа осваивается успешно. Это означает, что работник-студент не имеет задолженности за предыдущий семестр или курс, не отчислен из ВУЗа.

Учебный отпуск оформляется в установленном порядке. Работодателю важно соблюдать каждый из этапов, чтобы в будущем не возникли проблемы с контролирующими органами. Предоставление отпуска должно быть задокументировано.

Алгоритм действий приведен ниже:

На получение учебного отпуска могут рассчитывать лишь граждане, трудоустроенные официально. Тем работникам, которые не числятся в штате предприятия, руководство предоставляет освобождение от трудовой деятельности по личному усмотрению.

На сколько дней предоставляется?

Продолжительность учебного отпуска закреплена в статье №173 ТК. Она зависит от того, для чего именно работнику нужно получить освобождение от трудовой деятельности, а также на дневной или заочной форме числится студент. На сдачу вступительных экзаменов в магистратуру дается 15 календарных дней.

Отпуск такой же продолжительности положен слушателям подготовительных отделений для прохождения аттестации. На промежуточную сессию заочникам и очно-заочникам отводится 50 дней, а очникам – 15 дней.

На сдачу государственных итоговых экзаменов заочникам дается до 4 месяцев. Представители дневной формы обучения могут рассчитывать на 30 дней отпуска для прохождения государственной аттестации.

Если помимо итоговых экзаменов предполагается защита выпускной квалификационной работы, то можно взять отпуск на 4 месяца. Сотрудники, обучающиеся в магистратуре по очно-заочной или очной форме, могут рассчитывать на сокращенную на 7 часов рабочую неделю.

Это право у них возникает в период обучения за 10 месяцев до начала государственной итоговой аттестации. Сокращение рабочего времени может производиться путем предоставления одного дополнительного выходного дня в неделю.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Должен ли работодатель оплачивать?

Работникам-студентам важно знать, оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата. Это позволит им в случае нарушения личных прав привлечь руководство компании к ответственности и добиться получения денежной компенсации за период освобождения от трудовой деятельности для сдачи сессии.

Вопрос оплаты дополнительного отпуска является спорным. Дело в том, что учеба в магистратуре считается второй ступенью высшего образования.

Нужно знать положения актуальной редакции Трудового кодекса России. В этом нормативно-правовом документе описано, когда отпуск подлежит оплате, а когда – нет.

Многое зависит от формы обучения работника в ВУЗе, всего их существует три:

  1. очная;
  2. заочная;
  3. очно-заочная.

Оплата законом предусмотрена для студентов последних двух форм обучения, для сдачи промежуточной сессии и итоговой аттестации.

Расчет причитающейся сотруднику денежной суммы производится в установленном порядке, исходя из среднего заработка и продолжительности отпуска. Сначала суммируются доходы подчиненного за последний год работы.

Затем полученная цифра делится на 12 месяцев и 29,3 дней. Это среднедневная зарплата. Помимо отпускных, работник-студент вправе рассчитывать на частичное возмещение денежных средств, затраченных на проезд в ВУЗ, и обратно домой.

Если работодатель отказывается оплачивать учебный отпуск, то его можно привлечь к административной ответственности по статье №5.27 КоАП РФ. Следует подать жалобу в Трудовую инспекцию. Но данная организация не имеет права принудить руководство компании действовать в рамках закона.

Поэтому, если обращение в инспекцию труда не дало результатов, то необходимо подать исковое заявление в суд. Будет начато расследование и по его итогам принято справедливое решение. Руководство компании обяжут выплатить штраф.

В противном случае, размер штрафа составит 50000-100000 рублей. Должностному лицу придется заплатить от 10000 до 30000 рублей. Также гражданин может потребовать от работодателя денежную компенсацию морального вреда.

Таким образом, сотрудники, которые обучаются по аккредитованной государственной программе в магистратуре, имеют право на ученический отпуск. Для оформления освобождения от работы им необходимо подать руководству заявление, приложив к нему справку-вызов из ВУЗа и копию зачетной книжки. На основании таких документов будет издан соответствующий приказ и произведена выплата причитающейся суммы отпускных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: