Приказ о награждении грамотой

Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец

  • Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
  • Порядок заполнения приказа о поощрении
  • Итоги

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т11 и Т11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Итоги

Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.

Приказ о награждении почетной грамотой: образец 2021 года

Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

  • материальные (денежная премия или ценный подарок);
  • нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

  • Приказ с приложением: образец 2021 года
  • Приказ об увеличении заработной платы: образец 2021 года
  • Приказ о прогулах работника без уважительной причины: образец 2021 года
  • Приказ о работе в выходные дни: образец 2021 года
  • приказ о прогулах без уважительной причины
  • Приказ о переводе работника на другую работу: основания и образец 2021 года
  • Приказ о доплате за совмещение должностей: образец 2021 года
  • Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

  • Издание приказа о поощрении.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

  • Ознакомление сотрудника с приказом.

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

  • Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Приказ о поощрении работника

Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.

Есть две унифицированные формы приказа:

  • Т-11 — если поощряется один сотрудник;
  • Т-11а — когда поощряемых работников несколько.

Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:

  • наименование организации (или ФИО ИП);
  • название документа;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
  • основание для назначения поощрения;
  • вид поощрения;
  • ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.

Подводим итоги

  • Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
  • Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.
  • Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.

Приказ о поощрении сотрудников

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
Читайте также  Если потеряла снилс что делать

Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 9 452)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 3 178)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB Скачиваний: 9 380)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB Скачиваний: 7 292)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB Скачиваний: 9 099)

Приказ о награждении почетной грамотой

Приятно работать, когда руководство ценит и уважает проделанный труд. Появляется стимул к работе, желание закрепить и приумножить успех. В данной статье раскрывается тема награждения почётной грамотой, как метод поощрения сотрудника. Вместе с общими понятиями и условиями предстоит разобраться с документальной частью процедуры.

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

  • Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
  • Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
  • Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
  • Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ.

Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д.

Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании.

Управленец не может просто вручить грамоту, не отразив действия документально. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно составить приказ о награждении почетной грамотой.

В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.

Как оформить поощрение в виде награждения почётной грамотой

С точки зрения закона, унифицированного бланка для этого приказа нет. Работодатель самостоятельно разрабатывает документ, ссылаясь на собственную, локальную базу.

В документе важно соблюсти ключевые элементы:

Информация о компании. Вверху листа обычно находится полное название предприятия с расшифровкой аббревиатуры, регистрационные коды и контактные телефоны.

  • Преамбула и заголовок. Ниже пишется краткое обоснование планируемому действию со ссылкой на статьи закона, которыми исполнитель будет руководствоваться в решении наградить сотрудника.
  • Основной текст. Содержит последовательное, грамотное изложение сведений о награждаемом человеке. Это будет Ф.И.О. полностью, занимаемая должность, название подразделения. Писать нужно в официально-деловом стиле без эмоциональной окраски и неуместных отступлений. Читающий должен понимать, кому и за что присуждается почётная грамота.
  • Резолютивная часть. Документ подписывает генеральный директор компании, соответственно нужно написать полное название должности, фамилию, инициалы и оставить место для подписи. Но перед этим, согласно ЛНА компании, проект приказа могут согласовывать начальники других отделов, к примеру, главный юрисконсульт. Если это так, то документ нужно завизировать, а после – направить директору.
  • Нужно заранее уведомить сотрудника о том, что за проделанную работу полагается получение почётной грамоты. Подпись и дата ознакомления обязательна.

    Конечно, этот документ не единственный, ведь в качестве приложения понадобятся характеристика сотрудника с описанием деловых качеств, представление к награждению. Эти бумаги в подписанном и зарегистрированном виде хранятся не менее 10 лет вместе с личным делом работника.

    НТВП «Кедр — Консультант»

    Подписка на обзоры и консультационные материалы.

    Услуги

    Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой

    Работник награжден почетной грамотой Министерства здравоохранения субъекта РФ (приказ от 31.10.2016). Почетная грамота представлена в отдел кадров по месту работы 7 марта 2017, работодателем издан приказ о поощрении премией в связи с награждением ПГ МЗ.

    Вопросы.

    Необходимо ли ставить штамп перед записью о награждении в трудовую книжку (ведь это грамота выдана не работодателем), в основании внесения указывать приказ Министерства здравоохранения? какую дату внесения указать в трудовой книжке, текущую? в какой раздел внести запись о Почетной грамоте, в награждения или поощрения?

    Ответ юриста

    Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

    К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

    — о награждении государственными наградами;

    — присвоении государственных почетных званий;

    — награждении почетными грамотами;

    — награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

    — других видах поощрения.

    Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Это следует из п. 10, пп. «а» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Такой приказ (распоряжение) оформляется либо по унифицированным формам N Т-11 или N Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.

    Указанная запись вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер. Данные выводы следуют из совокупного анализа п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

    Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка

    Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    Читайте также  Трудовая книжка инструкция

    Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

    Исходя из изложенного следует, что запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Перед записью в трудовой книжке о награждении работника проставляется штамп работодателя, основание внесения записи- Приказ (распоряжение) работодателя (см. форму: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения)). В графе 2 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки необходимо указывать именно дату вручения.

    Форма: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

    Вопрос: Что указывается в графе 2 в трудовой книжке в сведениях о награждении? Дата самого награждения или дата приказа? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2015)

    Вопрос: Можно ли сделать запись в трудовой книжке работника о его награждении благодарственным письмом от смежной организации — партнера (за профессиональные заслуги)? Как ее внести? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)

    Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г.

    При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

    Приложение. Положение о Почетной грамоте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

    Приложение
    к приказу Министерства труда
    и социальной защиты РФ
    от 19 сентября 2016 г. N 533н

    Положение
    о Почетной грамоте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

    С изменениями и дополнениями от:

    1. Почетная грамота Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее соответственно — Министерство, Почетная грамота) является ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания «Ветеран труда».

    2. Почетной грамотой могут быть награждены лица, осуществляющие трудовую (служебную) деятельность в сфере демографии, труда, уровня жизни и доходов населения, оплаты труда, пенсионного обеспечения, социального страхования (за исключением обязательного медицинского страхования), условий и охраны труда, социального партнерства и трудовых отношений, занятости населения и безработицы, трудовой миграции, альтернативной гражданской службы, государственной гражданской службы, социальной защиты населения, опеки и попечительства, социального обслуживания населения, оказания протезно-ортопедической помощи, реабилитации инвалидов, проведения медико-социальной экспертизы, противодействия коррупции, методического обеспечения мер, направленных на развитие муниципальной службы (далее — социально-трудовая сфера), за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу) не менее 15 лет в организациях социально-трудовой сферы.

    3. К награждению Почетной грамотой могут быть представлены следующие категории работников (служащих), осуществляющих трудовую (служебную) деятельность в социально-трудовой сфере:

    а) работники, осуществляющие трудовую деятельность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

    б) федеральные государственные гражданские служащие (далее — гражданские служащие) Министерства, Федеральной службы по труду и занятости (далее — Служба) и её территориальных органов, работники Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонды) и их территориальных органов, а также федеральных государственных учреждений и предприятий, подведомственных Министерству (далее — организации, подведомственные Министерству);

    в) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие иных федеральных государственных органов, работники организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов;

    г) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;

    д) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций.

    4. Лица, представляемые к награждению Почетной грамотой (далее — кандидаты), должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

    а) наличие стажа работы (службы) в организациях социально-трудовой сферы продолжительностью не менее 15 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей документы о награждении Почетной грамотой о награждении Почетной грамотой, не менее 3 лет;

    б) наличие иных наград и (или) поощрений;

    в) наличие профессиональных заслуг в социально-трудовой сфере;

    г) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

    д) отсутствие не снятого дисциплинарного взыскания.

    5. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) кандидатов, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания организации (органа).

    6. Документы о награждении Почетной грамотой представляется на имя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации (далее -Министр).

    7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой (далее — ходатайство) возбуждается по месту основной работы (службы) кандидата.

    8. В случае осуществления кандидатом, указанным в подпункте «а» пункта 3 настоящего Положения, предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным кандидатом осуществляется эта деятельность.

    9. Документы о награждении Почетной грамотой кандидатов, указанных в подпунктах «а», «г» и «д» пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа) после обязательного согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в социально-трудовой сфере и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.

    10. Документы о награждении Почетной грамотой кандидатов, указанных в подпункте «б» пункта 3 настоящего Положения, представляется непосредственно на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа).

    11. Документы о награждении Почетной грамотой кандидатов, указанных в подпункте «б» пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра:

    заместителями Министра — в отношении руководителей самостоятельных структурных подразделений Министерства;

    руководителями самостоятельных структурных подразделений Министерства по согласованию с заместителем Министра, координирующим деятельность данного подразделения, — в отношении гражданских служащих Министерства, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в соответствующем структурном подразделении Министерства;

    руководителем Службы — в отношении гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Службы;

    председателями Фондов — в отношении работников Фондов и их территориальных органов;

    руководителем организации, подведомственной Министерству — в отношении работников этой организации.

    12. К ходатайству прилагается представление к награждению Почетной грамотой (далее — представление), форма которого предусмотрена приложением N 1 к настоящему Положению, а также документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению Почетной грамотой. К ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий в соответствии с настоящим Положением.

    Информация об изменениях:

    Пункт 13 изменен с 6 июля 2020 г. — Приказ Минтруда России от 20 мая 2020 г. N 272Н

    13. При заполнении представления фамилия, имя и отчество (при наличии) кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность кандидата, наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке и (или) сведениям о трудовой деятельности.

    14. Представление оформляется на одном листе с оборотом. При заполнении раздела «Характеристика лица, представляемого к награждению Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации» представления указываются профессиональные заслуги кандидата с анализом показателей работы за последние три года (без перечисления мест работы и должностных обязанностей), сведения о поощрениях и (или) награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, сведения об отсутствии неснятой или непогашенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке судимости и (или) неснятого дисциплинарного взыскания.

    15. Документы о награждении кандидата Почетной грамотой возвращаются Министерством ходатайствующей организации (органу, должностному лицу) в случае:

    а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

    б) увольнения кандидата из ходатайствующей организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

    в) смерти кандидата;

    г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 4 настоящего Положения;

    д) несоответствия документов, обязательных к предоставлению в составе документов о награждении Почетной грамотой, перечню документов, установленному пунктом 12 настоящего Положения;

    е) несоблюдения установленного настоящим Положением порядка согласования документов о награждении Почетной грамотой.

    Читайте также  Обучение в магистратуре оплачивается ли учебный отпуск

    16. До принятия Министром решения о награждении кандидата Почетной грамотой наградные документы рассматриваются Комиссией Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по награждению ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания «Ветеран труда» (далее — Комиссия), образованной на основании приказа Министерства.

    17. Срок рассмотрения Комиссией наградных документов не может превышать 90 календарных дней со дня их поступления в Министерство.

    18. Решение о награждении Почетной грамотой или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается Министром не позднее 14 календарных дней со дня получения заключения Комиссии.

    19. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.

    20. В случае принятия Министром решения об отказе в награждении Почетной грамотой наградные документы возвращаются в ходатайствующую организацию (орган, должностному лицу) с указанием принятого решения и причины его принятия.

    21. Повторное представление к награждению Почетной грамотой кандидата, в отношении которого Министром принято решение об отказе в награждении Почетной грамотой, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.

    22. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

    23. Вручение Почетной грамоты проводится в торжественной обстановке Министром или по его поручению другими должностными лицами по месту работы лица, в отношении которого принято решение о награждении Почетной грамотой.

    Информация об изменениях:

    Пункт 24 изменен с 6 июля 2020 г. — Приказ Минтруда России от 20 мая 2020 г. N 272Н

    24. Лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится запись о награждении Почетной грамотой в трудовую книжку (при ее наличии).

    25. Описание бланка Почетной грамоты в приложении N 2 к настоящему Положению.

    Оформление награждения и поощрения

    За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

    Виды награждения (поощрения)

    1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
    государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

    На заметку
    Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
    «Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
    «Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
    «Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
    «Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
    «Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

    почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования ;
    нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» .

    Обратите внимание!
    Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

    Пример 1
    Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

    Пример 2
    Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

    2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

    На заметку
    В ПВТР целесообразно установить:
    — виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
    — за какие заслуги производится поощрение;
    — каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
    — основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
    — и другие вопросы.

    На заметку
    Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

    Обратите внимание!
    Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

    Приказ о поощрении

    Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
    — за какие достижения поощряется работник;
    — вид поощрения;
    — основание издания приказа (распоряжения).

    На заметку
    Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

    Обратите внимание!
    Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

    Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

    Пример формулировки приказа:

    В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

    1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

    1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

    2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

    2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

    Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

    На заметку
    Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

    Внесение записи в трудовую книжку

    В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
    — предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
    — определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

    Обратите внимание!
    Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

    Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

    Сведения о награждениях и поощрениях

    На заметку
    В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

    Включение копии (выписки) приказа в личное дело

    По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника .

    Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело .

    На заметку
    Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

    Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

    N п/п Название и заголовок документа Дата документа Индекс документа Номера листов дела Дата включения документа в личное дело Примечание
    1 2 3 4 5 6 7
    15 Выписка из приказа о поощрении 21.05.2018 142-к 8 21.05.2018 Оригинал в деле 2-03

    Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

    В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

    2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)
    Число, месяц, год награждения, присвоения Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания Основание записи
    14.05.2018 Присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Республики Беларусь» Указ Президента Республики Беларусь от 14.05.2018 N 77

    Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
    — об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
    — о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: