Образец заявления на смену фамилии после замужества

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Издание приказа

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

  • старая фамилия перечеркивается одной чертой;
  • рядом вносится новая;
  • на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

  1. Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
  2. В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
  3. Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Ответим на все вопросы по порядку.

Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ

«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Читайте также  Как россиянам получить бельгийскую визу

На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.

На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

— изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

— указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

— одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

— ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Изменение сведений о работнике в личной карточке.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.

Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.

Заявление о смене фамилии при вступлении в брак: необходимые документы и образец

Когда пара вступает в брак, большинство девушек берет фамилию мужа. И это несмотря на то, что законодательство позволяет не оформлять перемену фамилии после замужества, сохранив свою добрачную или соединив двойную. Подробнее о том, как поменять паспортные данные в связи со вступлением в брак, и образец заявления перевода на новую фамилию, рассмотрим статье.

Как подать заявление в загс

Если вы в связи с замужеством решили сменить фамилию, готовьтесь к длительной и трудоемкой процедуре. Для начала нужно подготовить список необходимых документов, которые направляются в ЗАГС. Также нужно написать заявление о смене фамилии по собственному желанию, и оплатить государственную пошлину.

Когда все документы будут готовы, можно относить их в ЗАГС.

Сотрудник государственного органа их примет, и приступит к переоформлению персональных данных. Подробнее о всех этапах подачи заявления в ЗАГС будет рассказано далее.

Необходимые документы

Чтобы сменить фамилию после свадьбы, необходимо собрать определенный пакет документов.

Чтобы получить справку из ЗАГСА о смене фамилии, подготовьте:

  1. Заявление. В нем необходимо указать новую фамилию и поставить образец новой подписи. Бланк вы можете взять у сотрудника ЗАГСа, в ФМС или скачать и распечатать с сайта Госуслуг.
  2. Паспорт, который нужно будет заменить.
  3. Свидетельство о рождении.
  4. Свидетельство о заключении брака.
  5. Квитанцию о том, что государственная пошлина была оплачена.
  6. Фотографии (3,5х4,5 см) – 4 шт., если будет происходить замена паспорта.

Личная и дистанционная подача

Довольно часто девушки и парни лично посещают ЗАГС, чтобы подать заявление на смену фамилии после свадьбы. Однако сейчас намного легче и практичнее это сделать с помощью интернета. Дистанционная подача становится все более популярной.

Заявка на свидетельство о перемене фамилии онлайн заключается в нескольких этапах:

  1. Зарегистрируйтесь на порте Госуслуг После нужно пройти авторизацию на сайте. Перейдите в региональный раздел. Подача документов должна осуществляться по месту вашей регистрации.
  2. Из списка доступных услуг выберите ту, которая вам нужна.
  3. Укажите способ получения услуги.
  4. Укажите дату и время, когда сможете лично прийти в ЗАГС, чтобы осуществить выдачу свидетельства о смене персональных данных.
  5. Когда форма будет заполнена, нажмите на кнопку «Отправить».
  6. Ожидайте, пока заявка обработается, и будет принята.
  7. Оплатите государственную пошлину. Это тоже можно сделать удаленно, с помощью интернета.

Когда все вышеперечисленные пункты будут выполнены, дождитесь даты выдачи свидетельства о смене персональных данных. После вам потребуется лично прийти в ЗАГС, и забрать его. Если вы будете подавать заявление и все необходимые документы онлайн, процедура смены данных займет около 30 дней.

Если лично посетить ЗАГС, процедура смены данных занимает около 2-3 недель.

Образец заявления

Чтобы сменить фамилию после свадьбы, необходимо заполнить заявление по всем правилам. Есть определенный пример, в котором паспортные данные — фамилия и прочее в бланке нужно заполнять очень точно. Если вы будете заполнять поля от руки, пишите все разборчивым почерком. Оптимальный вариант – печатные буквы. Однако лучше всего заполнять заявление в печатной форме. Так меньше вероятность, что сотрудники ЗАГСа, не разобрав почерк, сделают ошибку в новой фамилии.

Есть несколько основных правил заполнения формы. Нельзя допускать ошибки. Если у вас не получается уместить всю необходимую информацию в одну строку, можете дописать ее ниже. Если по определенным пунктам у вас нет данных, ставьте прочерки. Не забудьте указать дату. Нужно поставить цифру, а месяц указать в родительном падеже. Также следует обязательно поставить год в виде четырехзначного числа.

В шапке бланка обязательно укажите название государственного органа, в который подаете заявление, и информацию заявителя. В шапке заявления левая сторона должна быть пустой. Она заполняется должностным лицом, работающим в ЗАГСе. Работник должен указать, какого числа было принято заявление, а также поставить регистрационный номер. Также ставится подпись должностного лица.

По центру напишите слово «Заявление», а немного ниже «о смене фамилии». Укажите свою просьбу, обязательно указав причину. В информационном поле укажите данные о дате и месте рождения, о национальности, месте проживания и регистрации, а также месте работы.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, не забудьте их указать.

В приложении перечислите те документы, которые будут прилагаться к заявлению. Внизу укажите дату, и поставьте подпись с расшифровкой.

Читайте также  Что такое доверенность на получение наследства и как её оформить

Порядок госрегистрации изменений

Зная, как оформить и подать документы на смену фамилии, новые вы получите уже через несколько недель. В случае, если подача пакета документов осуществлялась не по месту прописки, а по месту фактического проживания (в другом городе), процедура может затянуться на несколько месяцев. Действовать государственный орган начинает не после подачи заявления, а после оплаты государственной пошлины.

После смены фамилии у вас будет около месяца, чтобы осуществить замену паспорта. После потребуется замена остальных документов (кредитных карт, трудовой книжки, водительского удостоверения и т.д.). Если вы обучаетесь, то менять документы не обязательно. Можно вложить в зачетную книжку или студенческий билет свидетельство о том, что вы сменили фамилию. В налоговую инспекцию информация автоматически передается из ЗАГСа, поэтому вам не требуется лично это делать.

О чем важно помнить

Помните, что если вы не вовремя смените все необходимые документы, рискуете получить штраф. Очень часто пары решают выбирать двойную фамилию, которая состоит из фамилии жены (до брака) и мужа. Однако она должна состоять лишь из двух фамилий. То есть, если у вашего мужа или у вас уже была двойная фамилия, то такой способ не подойдет. Нельзя взять двойную фамилию, если у мужа и жены до брака они были идентичными.

Согласно законодательству, двойная фамилия не может быть присвоена только одному из супругов. Поэтому заранее обсудите этот факт со своим любимым человеком. Если кто-то из вас будет против такого решения, сотрудники ЗАГСа не смогут принять заявление. Многих молодоженов интересует, чья фамилия должна быть первой.

В законодательстве сказано, что к фамилии мужа должна присоединяться фамилия жены.

Теперь вы знаете, как можно сменить фамилию после свадьбы. Самое сложное – в вопросе, как получить справку — ждать, пока документы будут готовы. Также следует заранее обсудить изменение или сохранение фамилии с любимым человеком.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

  • Менять или не менять?
  • На основании какого документа осуществляется смена фамилии?
  • Содержание заявления
  • Рассмотрение заявления
  • Особенности смены фамилии при вступлении в брак
  • Нюансы оформления заявления
    • При замене паспорта
    • Предоставляемое работодателю

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  1. Взять фамилию мужа;
  2. Взять двойную фамилию;
  3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

  1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

Содержание заявления

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

  • Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
  • ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

  • Старая и новая фамилии;
  • Дата рождения и место рождения заявителя;
  • Гражданство и семейное положение;
  • Сведения о несовершеннолетних детях;
  • Место жительства;
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Рассмотрение заявления

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

  • Российский и заграничный паспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Полис медицинского страхования;
  • СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене:

  • ИНН;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом об образовании;
  • Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Медицинское обследование лиц вступающих в брак происходит по личному желанию будущих супругов.

Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса? Подробно об этом здесь.

В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца. При каких условиях это возможно, читайте в нашей статье.

Особенности смены фамилии при вступлении в брак

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

  • Лично;
  • Через МФЦ;
  • Через интернет-сервис «Госуслуги».

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

  • Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
  • Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
  • Место рождения и гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
  • Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

Нюансы оформления заявления

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

  • Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
  • Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  • Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Данные свидетельства о заключении брака;
  • Место жительства;
  • В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

Предоставляемое работодателю

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

  • Написано вручную;
  • Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Читайте также  Пример расчета алиментов при начислении из зарплаты

Вот так выглядит образец заявления:

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

Замена паспорта после замужества при смене фамилии

Замена паспорта после замужества – обязательная процедура, если один или оба из супругов меняли свою фамилию. В статье 32 Семейного кодекса РФ указано, что молодожены могут

  • Оставить каждый свою фамилию,
  • Взять себе фамилию мужа (или жены),
  • Сменить фамилию на двойную.

В России чаще всего женщина берет фамилию своего мужчины, и поэтому чаще всего именно ей предстоит заменить паспорт и остальные документы в связи со сменой фамилии. Принять решение о смене фамилии необходимо еще до замужества, так как указание на это производится в совместном заявлении в ЗАГСе. Специалисты ЗАГСа вносят эти сведения в книгу актов гражданского состояния.

Юридически необходимость замены паспорта, а также причины этого зафиксированы в Постановлении правительства №828. Порядок работы служб по предоставлению этой услуги зафиксирован в Приказе МВД №851.

Внутренний общегражданский паспорт

Выпуск документа происходит при участии ГУВМ МВД. Обратиться за новым документом возможно, как по месту регистрации (прописки), так и по месту нахождения. Размер госпошлины составит 300 рублей. При оплате пошлины на сайте Госуслуги, ее размер составит 210 рублей.

Необходимый набор документов:

  1. Заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию. (скачать)
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Свидетельство о заключении брака.
  4. 4 фотографии размера 3,5 x 4,5 сантиметра.
  5. Старый паспорт с отметкой о заключении брака.
  6. Выписку из домовой книги.
  7. Дополнительные документы для внесения сведений в паспорт: свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет (если есть).
  8. Ксерокопии указанных документов.

Работники службы проверяют правильность заполнения заявления, а также документы, которые подаются на замену паспорта и в течение одного рабочего дня вносят эти данные в единую общую информационную систему МВД. При необходимости работник МВД сделает вам справку о принятии документов, если она вам нужна.

Кроме этого, за заменой паспорта вы можете обратиться с тем же комплектом документов в МФЦ или начать процедуру замены паспорта на портале Госуслуги.

Срок замены паспорта при обращении по месту регистрации (прописки) составляет 10 дней, при обращении в иные подразделения ГУВМ МВД, срок составит 30 дней.

Поменять свой общегражданский паспорт необходимо в срок 30 дней со дня заключения брака. Если вы не уложитесь в этот срок, то согласно п.1. ст.19.15. КоАП РФ на вас будет наложен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей, а если вы являетесь жителем Москвы и Санкт-Петербурга, то размер штрафа составит от 3000 до 5000 рублей.

Замена паспорта через Госуслуги

Зайдите на портал Госуслуги под своей учетной записью и найдите услугу «Получение паспорта гражданина Российской Федерации».

  1. Заполните форму и отошлите запрос.
  2. Подождите отметку о принятии запроса. Она приедет по электронной почте, появится в мобильном приложении или на сайте.
  3. Произведите оплату госпошлины.
  4. Дождитесь получения приглашения в отделение ГУВМ МВД для доставки им оригиналов документов.

В форме вам необходимо будет заполнить следующие пункты:

  1. Причина для выпуска паспорта. Поставьте отметку «в связи с заключением брака».
  2. Персональные данные, включая e-mail и номер телефона.
  3. Загрузка фотографии.
  4. Данные документа, который вы хотите заменить (в данном случае, это старый паспорт).
  5. Наличие российского гражданства (или двойного гражданства).
  6. Семейное положение.
  7. Наличие детей в возрасте до 14 лет.
  8. Информация о родителях.
  9. Выбор места обращения: по месту регистрации (прописке), по месту нахождения.
  10. Выбор отделения для доставки оригиналов документов.
  11. Согласие на обработку персональных данных.

Временное удостоверение личности

Если вам нужен документ, удостоверяющий личность в то время, пока вам будет изготавливаться паспорт, вы имеете право получить временное удостоверение личности при сдаче документов на замену. Для этого необходимо предоставить одну дополнительную фотографию и обратиться с устной просьбой к сотруднику подразделения ГУВМ МВД о выдаче временного удостоверения личности. Оно будет изготовлено при вас в течение 10 минут.

Загранпаспорт

У граждан нет обязанности менять свой заграничный паспорт. Это имеет смысл, только если вы планируете зарубежные поездки. В этом случае, менять документ вам придется. Со старым документом закрыт выезд за границу, а также нет возможности получить визы.

Порядок замены заграничного паспорта идентичен замене общегражданского паспорта. Вам потребуется собрать следующий набор документов:

  1. Действующий российский паспорт.
  2. Заявление на получение загранпаспорта.
  3. Квитанция об оплате госпошлины.
  4. Две фотографии.
  5. Старый загранпаспорт.

Госпошлина такая же, как и при выдаче нового документа. Для загранпаспортов старого образца она составляет 2000 рублей, для нового образца – 5000 рублей.

Получение нового образца возможно, даже если ранее у вас был оформлен документ старого образца. Их отличие состоит в наличии биометрической информации, а также более долгого срока действия.

Менять ИНН в течение жизни нет необходимости. Тем не менее, мы рекомендуем вам сходить и получить бланк ИНН с новой фамилией. Это защитит вас от путаницы с документами при взаимодействии с налоговой службой, а также работодателями. Для получения нового бланка ИНН необходимо взять с собой новый паспорт, старый бланк ИНН, а также свидетельство о регистрации брака и с этими документами прийти в налоговую службу. Там вы заполните небольшое заявление и вам назначат дату для получения нового бланка ИНН.

Замена водительского удостоверения

Ни в коем случае не садитесь за руль, до тех пор, как вы не поменяете свое водительское удостоверение на новое. Старые права перестают действовать при смене фамилии. Сотрудник ГИБДД, остановивший вас в этой ситуации, оштрафует за езду без прав. Кроме этого, необходимо будет обратиться в страховую компанию и внести изменения в полис ОСАГО. Заменить водительское удостоверение можно в отделении ГИБДД вашего города, размер пошлины составит 2000 рублей. Если вы будете записываться и оплачивать пошлину через Госуслуги, то ее размер составит 1400 рублей.

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о регистрации брака.
  3. Старые водительские права.

Трудовая книжка

Замена трудовой книжки осуществляется по месту вашей работы. По большому счету, процедура осуществляется за 1 день. Необходимые документы:

  1. Паспорт.
  2. Старая трудовая книжка.
  3. Свидетельство о регистрации брака.

Банковские карты и счета

Необходимо посетить любое отделение вашего банка и объяснить, что вы сменили фамилию, а соответственно и паспорт. Вас попросят заполнить заявление и предоставить документы, подтверждающие смену фамилии: новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Медицинский страховой полис (ОМС)

Для замены своего полиса обратитесь в страховую компанию, которая вам его делала. Там вы заполните заявление и предъявите новый паспорт. Как правило, уже через несколько дней ваш новый полис будет готов. Срок замены по закону составляет 30 дней. Если вы не уложитесь в этот срок, на вас могут наложить штраф.

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Свидетельство СНИЛС.
  4. Старый полис ОМС.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: